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Controle de Qualidade

Um segundo olhar, com olhos de terceiros — a parceria com a I-pack que garante "100% de qualidade japonesa" nos embarques de Mianmar

Jay Li
Jay LiGerente de Desenvolvimento de Negócios
8+ Years in the U.S.
18 min de leitura
#Inspeção de terceiros#I-pack#Método celular#Defesa em três camadas#Fábrica em Mianmar#Qualidade japonesa#Série Qualidade Vol.02
Um segundo olhar, com olhos de terceiros — a parceria com a I-pack que garante "100% de qualidade japonesa" nos embarques de Mianmar

Mais de 10 anos de parceria entre a Better Bags Myanmar e a I-pack Co., Ltd., especialista em inspeção do setor de bolsas. Sobre a inspeção interna, somamos mais uma camada de olhos — a reconferência "com padrão japonês, por inspetores japoneses" —, uma defesa em três camadas com a qual 100% dos embarques atendem às expectativas dos clientes japoneses.

Um segundo olhar, com olhos de terceiros — a parceria com a I-pack que garante "100% de qualidade japonesa" nos embarques de Mianmar

"O que é a inspeção de terceiros?" — abrimos por completo nosso sistema de defesa em três camadas, sustentado em Mianmar por profissionais de inspeção especializados no setor de bolsas

"No fim das contas, por mais que nos digam: 'fizemos nós mesmos, inspecionamos nós mesmos' —"

É provavelmente aí que mora a verdadeira inquietação do responsável de compras japonês.

Por isso, há mais de 20 anos, sempre acrescentamos uma camada a mais sobre a inspeção interna: os olhos de um terceiro, sem exceção. Quem assume esse papel para nós é a I-pack Co., Ltd., profissional de inspeção especializada no setor de bolsas.


Para começar — há lugares aonde só a "autoinspeção" não chega

Como apresentamos no artigo anterior, "Não deixamos escapar nem uma agulha — o sistema de controle de agulhas quebradas da fábrica da Better Bags Myanmar" (Série Qualidade Vol.01), mantemos dentro da fábrica um sistema de qualidade em duas camadas:

  • Primeira camada: o livro de controle do estoque de agulhas (1 linha por dia, sem deixar 1 agulha fora do lugar)
  • Segunda camada: inspeção de 100% de todas as peças em 2 detectores de agulhas X-ray (um deles um Fjade SECUT-5030D)

Só isso já é um sistema bastante rigoroso para a média do setor. Ainda assim, nós mesmos sempre acrescentamos "mais uma" etapa.

Essa etapa é a inspeção pré-embarque por terceiros.

Por que os olhos de um terceiro são necessários? Por uma única razão:

"Quem fabrica não enxerga os próprios vícios naquilo que faz."

O operador que repete o mesmo processo todos os dias; o QC que verifica os mesmos produtos todos os dias. Por mais bem treinados que sejam, toda organização desenvolve, inevitavelmente, um "jeito próprio de ver". O cliente enxerga com vícios diferentes dos nossos. Por isso, é preciso que olhos posicionados do lado do cliente examinem tudo mais uma vez.

Há mais de 10 anos — e ainda hoje, depois de virmos para Mianmar — quem cumpre esse papel é a I-pack Co., Ltd. (a seguir, I-pack).


As 5 preocupações que mais ouvimos dos clientes

Reunimos aqui as 5 perguntas sobre o sistema de inspeção de terceiros que os clientes japoneses mais fazem na primeira reunião.

A preocupação do clienteNossa resposta
"Por que a inspeção de terceiros é necessária? A inspeção interna não basta?"Porque, só com a autoinspeção, é difícil enxergar os "vícios de percepção próprios da organização". Ao passar o trabalho, de forma independente, por dois conjuntos de olhos que funcionam com princípios diferentes, a probabilidade de algo escapar cai não por adição, mas de forma multiplicativa.
"Em que a inspeção da I-pack difere da inspeção interna?"A I-pack é uma empresa de inspeção especializada no setor de bolsas, com uma profundidade que as empresas de inspeção genéricas não têm. O método de inspeção não é o "método de linha", e sim o "método celular (método de bancada)"※1. Enquanto nossos detectores de agulhas X-ray internos (2 unidades) capturam com segurança os corpos estranhos metálicos, a I-pack reconfere, com olhos humanos especializados no setor, as áreas "que o metal não revela": aparência, costura, embalagem etc.
"O posto de inspeção em Mianmar opera com os mesmos padrões do Japão (Toyooka etc.)?"Sim. A formação dos inspetores, os manuais e o AQL da I-pack são aplicados no posto de inspeção de Yangon exatamente com o mesmo padrão da era de Qingdao e da base de Toyooka.
"Nós (compradores) também podemos ver os relatórios de inspeção?"Sim, mediante solicitação prévia. Compartilharemos o formato de relatório por lote.
"Quanto isso afeta o custo e o prazo de entrega?"Depende do tamanho do lote e do nível de inspeção (AQL). Podemos conversar sobre isso na reunião.

Tema relacionado: o mecanismo que, do lado interno, garante que "nem uma agulha escape" →


Quem é a I-pack — os profissionais de inspeção em quem o setor japonês de bolsas confia

A I-pack é uma empresa japonesa especializada, focada em segmentos específicos — malas, bolsas, carteiras e pequenos artigos de couro —, que oferece serviços completos tendo a gestão da qualidade como eixo: inspeção, detecção de agulhas, processamento de distribuição, armazenagem para expedição e orientação de fábricas (site oficial※2).

O ponto importante aqui é este: a I-pack não é uma empresa de inspeção genérica.

Empresas que oferecem serviços de inspeção existem aos montes. Mas a I-pack é uma empresa especializada rara, que desde a fundação jamais baixou a bandeira de "especialista no setor de bolsas" e permaneceu profundamente enraizada no mesmo setor o tempo todo.

Uma das expressões dessa especialização é a sua rede de bases.

Uma rede global com mais de 13 bases

As bases de inspeção e serviço da I-pack se distribuem por mais de 13 localidades na Ásia e na Europa.

PaísBases
JapãoTóquio / Okayama / Toyooka, província de Hyogo
ChinaGuangzhou / Qingdao / Laizhou / Rizhao / Yiwu / Lu'an (Anhui) / Juye, Heze (Shandong)
VietnãHanói / Haiphong / Cidade de Ho Chi Minh
MianmarYangon
Itália(há uma base)

Merece destaque especial o fato de "Toyooka" estar entre as bases no Japão.

Como você talvez saiba, Toyooka carrega uma tradição de 1.200 anos, desde a era dos baús de vime, e é a maior região produtora de bolsas e malas do Japão. Manter uma base tão perto do "coração" do setor japonês de bolsas e continuar levando esse olhar às bases de manufatura da Ásia — isso é uma proeza que nenhuma empresa de inspeção genérica consegue realizar.


Por que continuamos escolhendo a I-pack

Nossa relação com a I-pack remonta à época em que o centro da nossa produção ainda estava em Qingdao, na China.

Já naquele tempo, atendendo às solicitações dos clientes japoneses, estruturávamos o fluxo para passar por uma inspeção de terceiros depois do QC interno. A I-pack é uma das parceiras que assumem essa inspeção de terceiros para nós há longos anos.

Em 2023, com uma visão de longo prazo, transferimos nossa principal base de produção em massa para Mianmar (Yangon). "Se fosse só para baixar custos, daria para baixar em qualquer lugar. Mas os lugares onde se pode baixar custos mantendo a qualidade japonesa são limitados" — foi com esse julgamento que tomamos a decisão.

Naquele momento, a primeira coisa que verificamos foi 1 único ponto: "A I-pack poderia atuar em Mianmar com o mesmo padrão de qualidade?"

A resposta foi sim.

Quase no mesmo período, a I-pack estabeleceu um posto de inspeção em Mianmar e passou a examinar os embarques da nossa fábrica em Mianmar com exatamente o mesmo padrão da era de Qingdao.

"Nós fomos para Mianmar e, por isso, a I-pack veio também" — a história não é tão simples assim. Foi um momento que coincidiu exatamente com a época em que o setor japonês de bolsas como um todo, em busca de respostas às mudanças na estrutura de custos e da otimização dos prazos de entrega, começava a voltar os olhos para Mianmar.

Nossa sorte foi esta: a parceira de inspeção com quem construímos uma relação de confiança ao longo de mais de 10 anos instalou uma base no mesmo país, no mesmo momento que nós.


3 sistemas de inspeção — a "defesa em três camadas" vista em comparação

Por que "fazer você mesmo e inspecionar você mesmo" não basta? E o que muda entre "inspeção interna + inspeção de terceiros" e "2 camadas internas + inspeção de terceiros (= defesa em três camadas)"? Organizamos as respostas às perguntas que recebemos nas consultas em uma comparação de 3 cenários típicos.

Item do sistema de inspeçãoA. Só inspeção interna (padrão do setor)B. Interna + empresa de inspeção genérica (medida comum)C. Nossa defesa em três camadas Better Bags × I-pack
Quem executa1 organização dentro da fábricaFábrica + 1 organização de inspeção genéricaFábrica (2 camadas) + I-pack (especialista do setor)
Especialização no setor de bolsasSó na fábricaFracaForte (a I-pack é especializada no setor de bolsas)
Detecção de agulhasX-ray por amostragemX-ray por amostragem2 detectores X-ray internos, 100% de todas as peças
Profundidade da inspeção de aparênciaSó o padrão da fábricaPadrão genéricoOlhar especializado do setor (I-pack, olho humano)
Método de inspeçãoMétodo de linhaMétodo de linhaMétodo celular (método de bancada)※1
"Visão do ponto de venda"×× (filosofia da I-pack: "o olhar do vendedor"※2)
Resposta a auditorias de terceirosPreparação caso a caso / inviávelParcialResposta imediata possível
Rastreabilidade dos registrosCerca de 1 ano1 a 2 anos5 anos ou mais, reproduzível por lote

Não se trata de algo simplista como "são 3 camadas, então vale 1,5 vez mais". Passar o trabalho, de forma independente, por olhos que funcionam com princípios diferentes e pertencem a organizações diferentes — acreditamos que essa combinação é o único caminho para reduzir de forma multiplicativa a chance de algo passar despercebido.


O caminho de 1 produto até o embarque — linha do tempo da defesa em três camadas

Que jornada de inspeções percorre, na prática, uma bolsa concluída na linha de costura da fábrica de Mianmar até chegar às mãos do cliente? Em ordem cronológica, é assim:

Linha de costura concluída
Inspeção interna (Better Bags Myanmar)
1IPQC (inspeção em processo) — costura, componentes, dimensões
2FQC (inspeção final) — aparência, funções, acessórios
3100% de todas as peças em 2 detectores de agulhas X-ray internos
transferência para a terceira camada
Inspeção de terceiros (posto de inspeção da I-pack)
1Inspeção de aparência pelo método celular — reconferência com olhos especializados do setor
2Julgamento final do lote — emissão do relatório de inspeção
Tudo aprovado
Etiqueta de embarque OK → embalagem → saída do porto → cliente
!Mesmo 1 peça reprovada
Embarque suspenso → apuração da causa → reinspeção de todas as peças do mesmo lote

Se um alerta surge em qualquer uma das 3 camadas, o embarque para. Somente os lotes que atravessam as 3 camadas seguem para o cliente.

É esta a base que nos permite afirmar: "os embarques da fábrica de Mianmar atendem 100% às expectativas dos clientes japoneses". Não é algo que "dizemos por conta própria" — é o fato de que "especialistas do setor japonês de bolsas também examinam cada lote". Esse fato é o conteúdo da nossa base.


O que diferencia a inspeção da I-pack de uma inspeção comum

No método de inspeção da I-pack há algumas singularidades que nos fazem sentir que "realmente, tem de ser aqui".

1. Não o método de linha, mas o "método celular (método de bancada)"

As empresas de inspeção comuns inspecionam em um "método de linha", como uma esteira transportadora: 1 pessoa repetindo indefinidamente 1 única etapa, em trabalho de fluxo contínuo. Isso é adequado para inspeções de grande volume e produto único, mas não para o perfil voltado ao Japão: lote pequeno, muitos SKUs, ciclo curto.

As linhas de inspeção da I-pack adotam o método celular (método de bancada).※1

  • 1 inspetor cuida de praticamente todas as etapas de inspeção de 1 produto
  • Como tudo se conclui dentro de 1 célula, a troca de setup é rápida mesmo quando o produto muda
  • O "escopo de responsabilidade" de cada inspetor é claro, o que dificulta que algo escape
  • Mesmo nos lotes pequenos voltados ao Japão, "de dezenas a centenas de unidades", a eficiência produtiva e a qualidade permanecem estáveis

Trata-se de "um método de inspeção otimizado para o padrão de pedidos do mercado japonês" — e, para uma fábrica OEM como a nossa atender aos variados pedidos de pequeno volume dos clientes japoneses, é um mecanismo de compatibilidade extraordinária.

2. Mais um par de "olhos" — a inspeção de aparência especializada no setor (o que o X-ray não encontra)

A detecção de agulhas por X-ray é um mecanismo poderoso para impedir a contaminação por corpos estranhos metálicos. Mas grande parte dos defeitos que corroem a confiança do cliente acontece, na verdade, em pontos que nada têm a ver com metal.

  • Costuras onduladas, pequenos desvios na densidade dos pontos
  • Cor dentro do padrão de correspondência, mas com diferenças sutis de tom entre lotes
  • Embalagem difícil de abrir, vícios na forma de dobrar
  • A sensação ao puxar o zíper, a verificação do funcionamento das ferragens
  • Posição e orientação da impressão das etiquetas

Nada disso o X-ray encontrará jamais. É um território que só o olho humano, a mão humana e a sensibilidade humana conseguem alcançar.

Na inspeção interna, dedicamos a máxima atenção a esse território; mas, justamente por sermos uma organização que fabrica as mesmas coisas há 20 anos, fica inevitavelmente difícil perceber a possibilidade de que "o nosso padrão esteja, pouco a pouco, se desviando do padrão do mundo".

É aqui que entram em ação os olhos especializados do setor da I-pack. Pessoas enraizadas no setor japonês de bolsas, que todos os meses examinam os produtos de centenas de marcas — de Toyooka a Qingdao e a Mianmar —, olham nossos produtos mais uma vez com o critério: "com este acabamento, o produto não destoaria se fosse colocado hoje nas lojas do mercado japonês?"

Os detectores de agulhas X-ray (internos, em sistema de 2 unidades) cuidam dos corpos estranhos metálicos; a I-pack (externa) cuida de tudo o que não é metal — essa é a divisão. Olhos diferentes, ângulos diferentes, organizações independentes. Com isso, a probabilidade de algo escapar deixa de cair por adição e passa a cair de forma multiplicativa.

3. Ver a qualidade com "o olhar do vendedor"

No site oficial da I-pack há uma passagem marcante:

"Gerenciamos o processo de fabricação e a qualidade com o olhar do vendedor, damos suporte às vendas e asseguramos a qualidade japonesa em 13 bases na Ásia e nas bases na Europa"※2

O que isso significa?

O eixo de julgamento de uma empresa de inspeção comum é "atende ou não atende ao critério de aprovação do contrato". Isso não está errado, mas o julgamento tende a se tornar mecânico.

A I-pack acrescenta aí "o olhar do vendedor" — ou seja, a pergunta: "com este acabamento, o produto realmente venderia nas lojas físicas e no e-commerce do Japão?"

Por exemplo, mesmo com aprovação no AQL contratual,

  • as costuras ondulam de leve, e algo parece estranho a olho nu
  • a correspondência de cor está dentro do padrão, mas parece sutilmente diferente de lote para lote
  • a dificuldade de abrir a embalagem ou um vício na dobra acaba chegando ao consumidor final

Itens desse nível — "OK no contrato, mas destoariam expostos na loja" — a I-pack detém com firmeza e nos devolve como feedback. Essa é uma profundidade que dificilmente se pode esperar de uma empresa de inspeção genérica; ela só existe com a especialização no setor.


O valor de trabalhar com "alguém que enxerga os seus vícios"

Ao longo dos muitos anos de relação com a I-pack, nós também aprendemos muito.

Levamos as tendências de defeito apontadas nos relatórios de inspeção da I-pack de volta para dentro da fábrica e as usamos como insumo na melhoria dos processos. Incorporamos cada apontamento ao treinamento das linhas, para que ele não se repita no lote seguinte. O próprio gatilho para a introdução dos detectores de agulhas X-ray, se rastrearmos a origem, nasceu mais de uma vez da percepção, no ambiente da I-pack, de que "isto deveríamos ter conseguido detectar antes, internamente".

Vista como custo, a inspeção de terceiros é, de fato, um acréscimo. Mas continuar trabalhando com "alguém que enxerga os seus vícios" faz o próprio sistema interno de qualidade evoluir — esse é um valor difícil de quantificar, mas acreditamos que é o maior de todos.


Em resumo: por que podemos dizer "100%"

ItemConteúdo
Inspeção internaIPQC + FQC + 2 detectores de agulhas X-ray (Mianmar, incluindo um Fjade SECUT-5030D) + 1 em Shandong, China — 100% de todas as peças
Inspeção de terceiros (parceira)I-pack Co., Ltd. (especialista no setor de bolsas, 13 bases na Ásia e na Europa)
Base de inspeção em MianmarPosto de inspeção em Mianmar (mesmo padrão da era de Qingdao)
Método de inspeçãoMétodo celular (método de bancada)
Divisão das inspeçõesCorpos estranhos metálicos: detectores X-ray (internos, 2 em Mianmar + 1 na China) / aparência, costura, funções: os olhos especializados do setor da I-pack (externos)
Filosofia de julgamento da inspeçãoAQL contratual + "o olhar do vendedor" (visão do ponto de venda)
Julgamento de embarqueSomente os lotes que passam pelas 3 camadas
ParceriaMais de 10 anos desde a era de Qingdao, mantida em Mianmar com o mesmo padrão

Não queremos nos gabar. Depois de mais de 20 anos nisso, achamos que sabemos melhor do que ninguém que há coisas que não se enxergam só com os próprios olhos.

É exatamente por isso que continuamos tomando emprestados os olhos de terceiros. E é exatamente por isso que continuamos limitando esses terceiros a "profissionais especializados no setor".

Esta é a única base sobre a qual podemos afirmar, de cabeça erguida, que os embarques da fábrica de Mianmar têm "100% de qualidade japonesa".


Proteger a operação dos nossos clientes é o nosso trabalho mais importante

Seja uma consulta, uma visita à fábrica ou um pedido de amostra, se tiver qualquer dúvida, não hesite em entrar em contato conosco.

Na visita à fábrica em Mianmar, além dos nossos processos internos de inspeção, faremos o possível para que você também veja, dentro do viável, os processos do lado do posto de inspeção da I-pack (mediante solicitação prévia / conforme a operação da I-pack no momento).


Fontes


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Sobre o autor

Jay Li
Jay LiGerente de Desenvolvimento de Negócios

Como líder da nova geração da Better Bags — um fabricante familiar com visão global —, trago mais de 8 anos de estudos e experiência profissional na Pensilvânia, Estados Unidos. Como ex-aluno da Penn State University e da Carnegie Mellon University, tenho orgulho de oferecer aos nossos clientes e parceiros uma expertise internacional comprovada e habilidades de comunicação intercultural. Minha missão é unir o melhor do Oriente e do Ocidente, garantindo a cada parceiro produtos premium, comunicação fluida durante todo o projeto e um suporte pós-venda confiável — onde quer que sua empresa esteja.

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