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品質管控

讓第三方的眼睛再看一遍 ── 與 I-pack 合作實現的、緬甸出貨「日本品質 100%」

Jay Li
Jay Li業務發展經理
8+ Years in the U.S.
5 分鐘閱讀
#第三方驗貨#I-pack#單元方式#三段防衛#緬甸工廠#日本品質#品質系列 Vol.02
讓第三方的眼睛再看一遍 ── 與 I-pack 合作實現的、緬甸出貨「日本品質 100%」

包袋產業專精的驗貨專家「株式會社 I-pack」與 Better Bags Myanmar 超過 10 年的合作關係。在廠內檢驗之上,再疊一層「以日本標準、由日本人」複核的眼睛,三段防衛體制讓出貨品 100% 滿足日本客戶的期望。

讓第三方的眼睛再看一遍 ── 與 I-pack 合作實現的、緬甸出貨「日本品質 100%」

「什麼是第三方驗貨?」── 產業專精的驗貨專家在緬甸支撐的、我們的三段防衛體制全公開

「說到底,東西是你自己做的,也是你自己驗的 ──」

日本採購負責人的真心話,大概就藏在這裡。

所以從 20 多年前開始,我們一直在廠內檢驗之上,再疊上一道第三方的眼睛。承擔這個第三方角色的,就是包袋產業專精的驗貨專家 ── 株式會社 I-pack(愛包)


寫在前面 ── 「自檢」走不到的地方

在上一篇文章《1 根針也不漏 ── Better Bags Myanmar 工廠的斷針管理體制》(品質系列 Vol.01)中我們介紹過,我們在廠內建立了兩段品質體制:

  • 第一段:庫存針管理帳冊(每天 1 行,1 根都不能錯)
  • 第二段:2 台 X 光檢針機(其中 1 台是 Fjade SECUT-5030D)的 100% 全數檢查

光是這樣,以業界平均水準來看已經相當嚴格。但我們自己一定還會再疊一段。

那就是 ── 第三方出貨前驗貨

為什麼需要第三方的眼睛?理由只有一個:

「自己做的東西,看不見自己的盲點。」

每天重複同一道工序的員工、每天檢查同一類產品的 QC ── 不管訓練得多扎實,組織內部一定會形成「特定的觀看慣性」。但客戶不一樣。客戶看東西的角度和我們不一樣。所以,必須讓站在客戶立場的眼睛,把成品再看一遍。

10 多年來,無論我們在青島還是搬到緬甸,承擔這個第三方角色的,都是株式會社 I-pack(以下簡稱 I-pack)


客戶最常提出的 5 個疑慮

關於第三方驗貨體制,日本客戶在初次洽談時最常問的 5 個問題,我們整理如下。

客戶的疑慮我們的回答
「為什麼需要第三方驗貨?廠內檢驗不夠嗎?」因為單靠自檢很難看穿「組織內部的觀看慣性」。讓原理不同的兩組眼睛、由兩個獨立組織來看,漏檢機率不是相加、而是以相乘方式下降。
「I-pack 的驗貨和廠內檢驗差在哪裡?」I-pack 是包袋產業專精的驗貨公司,有通用驗貨公司所沒有的深度。驗貨方式不是「流水線方式」而是「單元方式(屋台方式)※1。廠內 X 光檢針機(2 台)負責金屬異物,而 I-pack 用產業專精的人眼,複核外觀、車縫、包裝等「金屬機器看不到的領域」。
「緬甸的駐點驗貨所,是不是依照與日本(豐岡等)相同的標準在運作?」是的。I-pack 的驗貨員培訓/手冊/AQL,在仰光的駐點驗貨所也是與青島時代、豐岡據點同一標準在運行。
「驗貨報告,買方也能看到嗎?」事前申請即可。我們會提供依批次的報告格式。
「對成本和交期的影響有多大?」取決於批次大小與驗貨等級(AQL)。細節可於洽談時討論。

延伸閱讀:廠內端實現「1 根針也不漏」的機制 →


I-pack 是什麼 ── 日本包袋產業信賴的驗貨專家

I-pack 是一家專注於包、袋、錢包、皮件這類特定產業的日本專業公司,業務涵蓋驗貨、檢針、流通加工、出貨保管、工廠導覽,以品質管理為軸心提供整體服務(官方網站※2)。

這裡值得強調的是 ── I-pack 不是通用型驗貨公司

市面上提供驗貨服務的公司不計其數。但 I-pack 自創業以來,「包袋產業專精」這面旗幟從來沒有放下過,一直深耕在同一個產業裡,是非常稀有的專業公司。

這種專業性的體現之一,就是據點網絡

超過 13 個據點的全球網絡

I-pack 的驗貨與服務據點,在亞洲和歐洲分布超過 13 處。

國家據點
日本東京 / 岡山 / 兵庫縣 豐岡市
中國廣州 / 青島 / 萊州 / 日照 / 義烏 / 安徽六安 / 山東菏澤巨野
越南河內 / 海防 / 胡志明市
緬甸仰光
義大利(設有據點)

特別值得一提的是,日本據點裡包含了 「豐岡」

如您所知,豐岡市從柳條行李箱的時代起,已經延續了 1,200 年,是日本最大的包袋產地。在日本包袋產業的「心臟」附近設立據點,把這個視角帶進亞洲的製造現場 ── 這是通用驗貨公司做不到的事。


我們為什麼持續選擇 I-pack

我們和 I-pack 的合作,要追溯到生產重心還在中國青島的時代

從那時起,只要客戶有需求,我們就會在廠內 QC 之後,再安排一道第三方驗貨。I-pack 正是我們多年來持續合作的第三方驗貨夥伴之一 —— 關係久,配合也有默契。

2023 年,我們從長期策略出發,把主要量產據點遷到了緬甸(仰光)。「單純壓低成本誰都做得到。但能在守住日本品質的前提下降低成本的地方,少之又少」── 這是我們做出這個決定的判斷依據。

遷廠時,我們最先確認的就是一件事 ──「I-pack 能不能在緬甸用同樣的品質標準協助我們?

答案是 Yes

I-pack 幾乎在同一時期成立了緬甸駐點驗貨所,以與青島時代完全相同的標準,檢查我們緬甸工廠的出貨品。

「我們去了緬甸,所以 I-pack 也來了」── 事情不是這麼簡單。當時日本包袋產業整體也正為了因應成本結構變化與縮短交期,把目光投向緬甸。

我們的幸運是 ── 花了 10 多年時間建立信任關係的驗貨夥伴,正好在同一時期、和我們落腳在同一個國家。


三種檢查體制 ── 從比較中看清「三段防衛」

「自己做的,自己驗的」── 為什麼這樣不夠?「自檢 + 第三方驗貨」和「自檢 2 段 + 第三方驗貨(= 三段防衛)」── 又差在哪?我們把洽詢過程中常見的提問,整理成下面這張 3 種典型情境的對照表。

檢查體制項目A. 僅廠內自檢(業界一般)B. 廠內 + 通用驗貨公司(標準做法)C. 我們的三段防衛 Better Bags × I-pack
負責方廠內 1 個組織廠內 + 通用驗貨 1 個組織廠內(2 段) + I-pack(產業專精)
包袋產業專精度僅廠內(I-pack 專精於包袋產業)
檢針體制X 光抽驗X 光抽驗廠內 X 光檢針機 2 台 100% 全數
外觀驗貨深度廠內標準通用標準產業專精的視角(I-pack,人眼)
驗貨方式流水線方式流水線方式單元方式(屋台方式)※1
「銷售現場視角」××(I-pack 理念「業務的視角」※2
第三方稽核因應臨時準備 / 無法部分可配合可即時因應
紀錄可追溯性1 年左右1~2 年5 年以上,可依批次還原

「3 段所以比 2 段強 1.5 倍」── 不是這麼簡單的事。讓原理不同的眼睛、由不同組織的人、各自獨立地把關 ── 我們相信,這種組合,是讓漏檢機率「以相乘方式下降」的唯一辦法。


一件產品出貨的全過程 ── 三段防衛時間軸

緬甸工廠車縫產線上完成的一個包,在到達客戶手中之前,實際上要走過怎樣的一段檢查旅程?依時間順序整理如下:

車縫產線 完成
廠內檢驗(Better Bags Myanmar)
1IPQC(工序內檢驗) ── 車縫、部件、尺寸
2FQC(最終檢驗) ── 外觀、功能、附件
3廠內 X 光檢針機 2 台 100% 全數
移送至第三段
第三方驗貨(I-pack 駐點驗貨所)
1單元方式 外觀驗貨 ── 用產業專精的眼睛複核
2批次最終判定 ── 出具驗貨報告
全部合格
出貨 OK 標籤 → 包裝 → 出港 → 客戶
!哪怕 1 件不合格
停止出貨 → 追查原因 → 同批次全數重驗

3 段中任何一段出現警報,出貨就會停止。只有 3 段全部通過的批次,才會送到客戶手中。

這就是為什麼我們說「緬甸工廠的出貨品,100% 能達到日本客戶的期望」。 不是「我們自己說了算」,而是「讓日本包袋產業的專家,每一批都看過一遍」── 這個事實就是我們說這句話的依據。


I-pack 的驗貨,和一般驗貨差在哪

I-pack 的驗貨手法裡,有幾處獨特之處,讓我們覺得「除了這裡,找不到別家」。

1. 不是流水線方式,而是「單元方式(屋台方式)」

一般的驗貨公司採用類似輸送帶的「流水線方式」── 1 個人重複 1 道工序,屬於流水作業型。適合大量、單一品項的驗貨,但不太適合日本市場那種小批量、多 SKU、短週期的需求。

I-pack 採用的是單元方式(屋台方式)※1

  • 1 位驗貨員幾乎獨立完成一件產品的所有驗貨工序
  • 單元內自成閉環,換款時切換很快
  • 每位驗貨員的「責任範圍」清楚,漏檢不容易發生
  • 即使是面向日本的「幾十~幾百件」的小批量,生產效率和品質也穩定

這是「針對日本市場訂單型態最佳化的驗貨方式」,對我們這種 OEM 工廠、在因應日本客戶多樣化的小批量訂單時,是非常契合的機制。

2. 另一雙「眼睛」── 產業專精的外觀驗貨(X 光看不到的部分)

X 光檢針,是防止金屬異物混入的強力機制。但損害客戶信任的不良,絕大多數其實和金屬無關

  • 線跡呈波浪、針距密度的微小偏差
  • 對色在標準內,但批次間有微妙色差
  • 包裝不易打開、摺疊方式帶有慣性
  • 拉鍊拉感、五金配件動作確認
  • 標籤印刷的位置、方向

這些 X 光絕對找不到。是人眼、人手、人的感覺才能捕捉的領域。

我們在廠內檢驗中已經對這個領域投入最大的注意力,但正因為 20 年來一直做同樣的產品,組織難免會陷入「我們的標準和外部標準之間,慢慢出現微小偏離」 ── 而這種偏離,自己很難察覺。

這時就輪到 I-pack 的產業專精的眼睛發揮作用。扎根日本包袋產業、從豐岡到青島再到緬甸、每個月看著上百個品牌產品的這群人,會用「放到今天日本市場的店頭,會不會讓人覺得不對勁」的標準,把我們的產品再看一遍。

X 光檢針機(廠內 2 台)負責金屬異物,I-pack(廠外)負責金屬以外的一切 ── 這就是分工。用不同的眼睛、不同的切入點、獨立的組織。漏檢機率因此不再是相加,而是以相乘方式下降。

3. 用「業務的視角」看品質

I-pack 官方網站上有一句讓人印象深刻的話:

「以業務的視角管理製造工序與品質,提供銷售支援,透過亞洲 13 處與歐洲的據點確保日本品質」※2

這句話是什麼意思?

一般驗貨公司的判斷軸是「是否滿足合約上的合格標準 ── 是 / 否」。這不算錯,但判斷容易變得機械

I-pack 在這裡加入了「業務的視角」── 也就是「這件產品,真的能在日本店頭與電商賣得動嗎?」這一層判斷。

舉個例子,即使在合約 AQL 上合格,

  • 線跡有些微波浪,肉眼看得出不對勁
  • 對色在標準內,但批次間有微妙差異
  • 包裝不易打開/摺疊方式會讓終端消費者注意到

這些「合約上 OK,但擺到店頭就有違和感」的層次,I-pack 會確實地攔下來,回饋給我們。這種深度,通用驗貨公司做不到,是產業專精才有的。


與「能看穿你自身盲點的人」合作的價值

多年的合作過程中,我們自己也學到了很多。

I-pack 驗貨報告中指出的不良傾向,我們會帶回廠內,作為工序改善的輸入。讓同樣的問題不會在下一批次再出現 ── 這種閉環已經常態化。X 光檢針機的導入,追溯起來也源於在 I-pack 現場獲得的「這個其實廠內應該能更早看出來」的覺察,這樣的情況有過好幾次。

第三方驗貨從成本的角度看,確實是一筆額外支出。但 「持續和能看穿你自身盲點的人合作,會讓廠內的品質體制本身進化」 ── 這種價值難以量化,但我們認為是最大的價值。


總結:我們為什麼敢說「100%」

項目內容
廠內檢驗IPQC + FQC + 2 台 X 光檢針機(緬甸,含 Fjade SECUT-5030D)+ 中國山東 1 台 100% 全數
第三方驗貨(夥伴)株式會社 I-pack(包袋產業專精,亞洲與歐洲 13 處據點)
緬甸驗貨據點緬甸駐點驗貨所(與青島時代同一標準)
驗貨方式單元方式(屋台方式)
檢查分工金屬異物:X 光檢針機(廠內,緬甸 2 台 + 中國 1 台)/ 外觀、車縫、功能:I-pack 的產業專精的眼睛(廠外)
驗貨判定哲學合約 AQL + 「業務的視角」(銷售現場視角)
出貨判定3 段全部通過的批次
合作關係自青島時代起 10 年以上,在緬甸也延續同一標準

我們不是想自誇。「光靠自己的眼睛看不穿的事情」 ── 做了 20 多年,我們比誰都清楚。

正因如此,我們持續借重第三方的眼睛。也正因如此,我們把這個第三方限定為「產業專精的專家」。

這,是我們對緬甸工廠出貨品敢說「100% 日本品質」的唯一依據。


守護客戶的第一線,是我們最重要的工作

無論是洽詢、工廠參訪,還是樣品委託,有任何問題,請務必隨時與我們聯絡。

蒞臨緬甸工廠參觀時,除了廠內檢驗工序,我們也會在條件允許的範圍內,協調讓您一併參觀 I-pack 駐點驗貨所那一端的工序(須事前申請 / 視 I-pack 當時的運作情況而定)。


資料來源


延伸閱讀

【品質系列】姊妹篇
【工廠系列】

關於作者

Jay Li
Jay Li業務發展經理

身為 Better Bags 的新一代領導者——一家具備全球視野的家族後背包製造商——我在美國賓夕法尼亞州累積了超過 8 年的求學與工作經歷。作為 Penn State University 與 Carnegie Mellon University 的校友,我很榮幸能為客戶與合作夥伴帶來成熟的國際專業知識與跨文化溝通能力。我的使命是結合東西方的優勢,讓全球每一位合作夥伴都能享有優質產品、順暢溝通與可靠的售後服務。

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